Compte-rendu réunion du 15/10/2009
Point sur les bulbes
La commande de bulbes a été envoyée par Sylvaine au fournisseur.
Roger ira les chercher mercredi après-midi.
Il a été convenu de se retrouver jeudi soir à partir de 20H ( pour ceux qui peuvent) à la salle DANIELOU, afin de mettre en filets les commandes, et que tout soit prêt pour la distribution vendredi.
On peut peut-être faire 1 roulement lors la distribution vendredi?
Qui peut venir et à quelle heure?
Listes des personnes dispo vendredi:
-Lydia
-Gisèle (si elle n’est plus malade,,,)
-Linda
-Sylvaine
si vous pouvez être dispo, merci de contacter Sylvaine afin de donner votre créneau horaire (16H-19H). Ceci afin de tenter de faire 1 roulement
Est-ce que l’on propose 1 café/thé aux gens lorsqu’ils viendront chercher leurs commande?
ATELIERS CREATIFS
Les ateliers créatifs vont démarrer mercredi prochain (21/10/2009). Nous avons mis en place 2 ateliers le mercredi.
1 le matin de 10H à 11H30 et 1 l’après-midi de 14H30 à 16H30.1 atelier a été également mis en place le samedi matin de 10H à 11H30.
Un mot à été distribué vendredi, afin d’aviser les parents d’enfants déjà inscrits (et ceux qui ne sont pas encore inscrits), de contacter Sylvaine pour convenir du jour et du créneau horaire qu’ils ont choisi. Par souci de bien encadrer ces activités, nous avons décidé de limiter ces ateliers à 20 enfants.
Colette MARQUIS, qui s’occuppait précédemment des mercredis créatifs au Trévoux rejoint notre équipe pour les ateliers du mercredi après-midi!On a ainsi dans notre groupe une professionnelle de la déco et objets artistiques!
Nous avons aussi un bon groupe de mamans qui désirent s’investir pour mener à bien ces ateliers, et disponibles pour les encadrer.
Nous avons dû investir dans du matériel,(supports, peinture, pinceaux,déco, etc…) pour mener à bien ces ateliers, le prix de vente des objets réalisés sera calculé en fonction de leur prix de revient (et de notre marge….)
Les ateliers du mercredi-matin sont plutôt réservée aux 4/6 ans, mais tant qu’il y a de la place, les + grands peuvent tout de même y venir!
Pour les + petits (¾ ans,) la présence d’un parent accompagnant son enfant est préférable)
Personnes encadrant les ateliers le mercredi matin (liste non exhaustive)
-Linda – Michelle
-Muriel -Christelle
-Julie -Patricia (MORIN)
Le mercredi après-midi
-Michelle -Patricia(MORVAN)
-Colette -Sylvaine
-Linda
Pour le samedi matin, je n’ai pas encore le nom de toutes les personnes qui peuvent encadrer.
On n’a pas eu le temps de voir si on maintenait les ateliers durant les vacances scolaires… il me semble que pour mercredi c’est OK, mais pour les autres jours? On verra mercredi prochain au premier atelier, s’il y a de la demande pour les vacances et s’il y a assez d’encadrants.Toute personne désireuse de donner un coup de main est la bienvenue! (même si elle ne fait pas partie des membres de l’asso)
MARCHE DE NOEL
Christelle a eu le devis du centre équestre de Baye pour la location de la calèche avec 1 poney. Il est de 30 pour l’après_midi (de 15H à 18H). Il va falloir prendre contat avec la mairie afin de connaître les démarches à faire pour sécuriser le parcours de la calèche
Jacqueline est OK pour faire des crêpes lors du marché de Noël! Michelle aussi! On aura besoin 3 à 4 crêpières ce jour-là, donc on en cherche encore!
Pour les exposants sur notre marché de Noël, nous privilégions les commerçants locaux en priorité!
Linda et Christelle sont allées démarcher des commerçants sur les marchés, et donner des bulletins d’inscription pour les commerçants interessés. Le prix de l’emplacement est identique au tarif que nous faisons lors du troc et puces, à savoir 6 l’emplacement de 2m50 et 10 la table de 2m50.
Pour les commerçants venant avec leur camion, (réfrigéré), nous allons voir avec les associations existantes sur Le Trévoux, laquelle peut nous prêter un grand chapiteau, que nous installerons sur le parking.
Linda doit passer à la mairie demander si nous pouvons avoir un sapin de Noël dans la salle, que nous décorerons.
Sylvaine doit contacter la SACEM pour connaitre le coût qu’ils vont nous demander car nous passerons des chansons de Noël durant le marché.
PROJETS DES ENSEIGNANTES
Voici la liste des projets soumis par les enseignantes:
CM2: séjour de 2 jours au Futuroscope de Poitiers
CM1: Catamaran, à Beg Porz (devis 2439 sans subvention)
CE1-CE2: Escalade (Caty recherche un centre adapté)
TPS-MS-PS2: Intervention d’une styliste de Concarneau, afin de travailler les tissus.
TPS-PS-MS-GS-CP: Cinéma
GS-CP-CE1-CE2: Piscine
PROCHAINE REUNION: A DETERMINER
(MAIS SUREMENT APRES LES VACANCES DE LA TOUSSAINT!)
